Gentile Utente,
La presente Informativa ha lo scopo di informarla circa le modalità e finalità del trattamento dei dati personali che la riguardano, svolto nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Social Things SRL - via Battista de Rolandi 1, 20156 MILANO (MI)
Può contattarci al seguente indirizzo: privacy@socialthingum.com
I dati personali raccolti da Social Things srl sono dati di contatto e contenuti:
Dati dell’utente Per poter usare alcune funzioni (ad esempio, la creazione o semplicemente l’iscrizione ad un corso), è necessario creare un account utente. Quando l’Utente crea o aggiorna il proprio account, raccogliamo e archiviamo i dati dallo stesso forniti volontariamente, come nome e cognome, indirizzo e-mail e password.
Dati del profilo Il conferimento dei dati personali previsti nella scheda “profilo personale” (recapito telefonico, foto, il genere e la data di nascita, città/località, titolo di studi, settore di lavoro, preferenze, interventi nel blog, valutazioni dei corsi, assegnando un numero identificativo univoco) è facoltativo e, poiché tali dati potrebbero risultare visibili dagli altri Utenti iscritti al Sito, La invitiamo a non inserire in detta scheda dati sensibili. La registrazione dell’Utente compilata attraverso l’account di Facebook comporta il collegamento dei dati dell’Utente al Sito e vincola il profilo Facebook con il Sito stesso. I dati del profilo Utente saranno pubblicamente visibili e, pertanto, potranno essere visti da altri utenti.
Dati di Utenti non registrati L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nei relativi moduli o nelle mail inviate. Invitiamo gli Utenti, nelle richieste di servizi o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari né tantomeno dati sensibili e/o giudiziari.
Categorie particolari di dati personali e/o “dati sensibili”, di cui all’art. 9 GDPR e 26 Codice Privacy (a titolo esemplificativo, dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, stato di salute ecc): tali categorie di dati eventualmente contenuti nei curricola o negli ulteriori documenti caricati sulla piattaforma web saranno immediatamente cancellati ove non supportati da apposito ed esplicito consenso al trattamento. I Curricula dovranno pertanto contenere una sottoscrizione, ai sensi dell’art. 9, Regolamento UE 679/2016 e art. 26 D.Lgs. 196/2003 che autorizzi MateraHub al trattamento dei dati personali secondo le finalità specificate dall’informativa.
Un minore di sedici anni che ha accesso a Whoteach senza il consenso dei genitori o tutori non deve registrarsi come Utente.
Contenuti condivisi La piattaforma web Whoteach consente di interagire con altri utenti o condividere pubblicamente dei contenuti, ad esempio pubblicando recensioni sulla pagina di un corso, facendo domande o fornendo risposte, inviando messaggi ad utenti oppure pubblicando foto o altri lavori caricati. Questi contenuti condivisi possono essere pubblicamente visibili, a seconda di dove sono stati pubblicati.
Dati dei corsi Quando l’utente crea o si inscrive ad un corso, raccogliamo alcuni dati quali il corso, i contenuti caricati e gli eventuali test, gli scambi con altri utenti, e, per finire, saggi, risposte alle domande e altri materiali inviati per soddisfare i requisiti del corso.
Comunicazione e supporti Quando l’Utente contatta Whoteach per ricevere supporto o per segnalare un problema o un dubbio (indipendentemente dal fatto che l’utente abbia creato o meno un account), possiamo raccogliere e archiviare le informazioni di contatto, i messaggi e altri dati che riguardano l’utente, come il suo nome, indirizzo e-mail, il suo sistema operativo, il suo indirizzo IP e qualsiasi altro dato da lui fornito o che possiamo raccogliere attraverso strumenti automatizzati (trattati di seguito). I dati così raccolti vengono usati per rispondere e per esaminare la domanda dell’utente ai sensi della presente Politica sulla privacy.
Il conferimento da parte dell’utente dei propri dati personali è da intendersi libero e facoltativo. Tuttavia, nel caso l’Utente si rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Social Things srl fornire il servizio richiesto.
I Dati Personali forniti dall’Utente attraverso il Sito saranno trattati da Social Things srl per conto di Whoteach per le seguenti finalità:
finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti);
finalità connesse alla registrazione del servizio, che consentono di creare un profilo utente comprensivo di informazioni personali quali nome e cognome, indirizzo email, età, città/località, titolo di studi, settore di lavoro, preferenze, interventi nel blog valutazioni dei corsi e attività di autenticazione attraverso registrazione dell’accesso (es. primo accesso al sito e ultimo accesso al sito).
finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Social Things srl è soggetto;
finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Dati di sistema Dati tecnici sul computer o dispositivo dell’utente, ad esempio indirizzo IP, tipo di dispositivo, tipo e versione di sistema operativo, ID univoco del dispositivo, browser, lingua del browser, dominio e altri dati di sistema e tipo di piattaforma ("Dati di sistema).
Dati di utilizzo Statistiche di utilizzo sulle interazioni dell’utente con i Servizi, inclusi i corsi selezionati, il tempo passato sulle pagine del Servizio, le pagine visitate, le funzioni utilizzate, le ricerche eseguite, i click effettuati, data e ora e altri dati sull'uso dei Servizi ("Dati di utilizzo").
Dati di approssimazione geografica Posizione geografica approssimativa, che comprende informazioni quali il paese, la città e le coordinate geografiche, calcolata in base all’indirizzo IP dell’utente.
Il Titolare tratta dati personali dell’Utente per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati sono facoltativi, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito. Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito sarebbe compromessa. I dati degli utenti registrati sono trattati solo dopo avvenuta registrazione al sito, con conseguente rilascio di credenziali di accesso.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento o Incaricati da parte del Titolare. Può contattarci all’indirizzo sopra citato per ulteriori informazioni circa i soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento per conto del Titolare.
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e presso il datacenter del web hosting di Microsoft Azure, con sede in Germania.
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
Il Titolare potrebbe essere tenuto a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Ad ogni modo, al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.
I dati utilizzati ai fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiamento del sito stesso) sono conservati per 30 giorni.
I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di https://academy.materahub.com/.
Le interazioni e le informazioni acquisite da Social Things srl sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico per le pagine dove il servizio è installato, anche quando gli Utenti non lo utilizzano.
Si raccomanda di disconnettersi dai rispettivi servizi per assicurarsi che i dati elaborati su https://academy.materahub.com/ non vengano ricollegati al profilo dell'Utente.
Pulsante widget di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante widget di Facebook è un servizio di interazione con il social network Facebook, fornito da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di https://academy.materahub.com/ e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Pulsante Widget Video YouTube (Google Inc.)
YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a Social Things srl di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di https://academy.materahub.com/, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out
All’Utente, in qualità di soggetto interessato, è garantito dal Titolare l’esercizio dei diritti che gli sono riconosciuti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, https://academy.materahub.com/ e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Risposta alle richieste “Do Not Track”
https://academy.materahub.com/ non supporta le richieste “Do Not Track”. Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l'Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su https://academy.materahub.com/ nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Social Things srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Social Things srl informerà l’utente di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Social Things srl invita l’utente quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Social Things srl.
Dear User,
This Notice aims to inform you about the methods and purposes of processing personal data concerning you, carried out in full compliance with the current legislation on personal data protection.
Social Things SRL - via Battista de Rolandi 1, 20156 MILANO (MI)
You can contact us at the following address: privacy@socialthingum.com
The personal data collected by Social Things srl are contact data and content:
User Data In order to use certain features (for example, creating or simply enrolling in a course), it is necessary to create a user account. When the User creates or updates their account, we collect and store data voluntarily provided by them, such as first and last name, email address, and password.
Profile Data Providing the personal data required in the “personal profile” section (phone number, photo, gender and date of birth, city/location, education level, work sector, preferences, blog contributions, course ratings, assigning a unique identification number) is optional and, since such data may be visible to other Users registered on the Site, we encourage you not to enter sensitive data in this section. Registering as a User through a Facebook account entails linking the User's data to the Site and binding the Facebook profile to the Site itself. User profile data will be publicly visible and, therefore, can be seen by other users.
Data of Unregistered Users The optional, explicit, and voluntary sending of emails to the addresses indicated on the Site entails, by its very nature, the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data entered in the respective forms or in the sent emails. We encourage Users, in service requests or inquiries, not to send names or other personal data of third parties that are not strictly necessary nor sensitive and/or judicial data.
Special Categories of Personal Data and/or “Sensitive Data”, referred to in Article 9 GDPR and Article 26 Privacy Code (by way of example, data capable of revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs, health status, etc.): such categories of data possibly contained in resumes or additional documents uploaded to the web platform will be immediately deleted if not supported by specific and explicit consent to processing. Resumes must therefore include a signature, pursuant to Article 9, EU Regulation 679/2016 and Article 26 Legislative Decree 196/2003, that authorizes MateraHub to process personal data according to the purposes specified in the notice.
A minor under sixteen years old who accesses Whoteach without parental or guardian consent must not register as a User.
Shared Content The Whoteach web platform allows interaction with other users or the public sharing of content, such as posting reviews on a course page, asking questions or providing answers, sending messages to users, or posting photos or other uploaded works. These shared contents can be publicly visible, depending on where they were published.
Course Data When a user creates or enrolls in a course, we collect certain data such as the course, uploaded content and any tests, exchanges with other users, and, finally, essays, answers to questions, and other materials submitted to meet the course requirements.
Communication and Support When a User contacts Whoteach to receive support or to report a problem or doubt (regardless of whether the user has created an account or not), we may collect and store contact information, messages, and other data concerning the user, such as their name, email address, operating system, IP address, and any other data provided by them or that we may collect through automated tools (discussed below). The data collected in this way are used to respond to and examine the user's request in accordance with this Privacy Policy.
The provision by the user of their personal data is considered free and optional. However, if the User refuses to provide them, it may be impossible for Social Things srl to provide the requested service.
The Personal Data provided by the User through the Site will be processed by Social Things srl on behalf of Whoteach for the following purposes:
purposes related to the execution of a contract to which the User is a party or to the execution of pre-contractual measures taken at their request (e.g., contact request via the Contact form);
purposes related to service registration, which allow creating a user profile including personal information such as first and last name, email address, age, city/location, education level, work sector, preferences, blog contributions, course ratings, and authentication activities through access registration (e.g., first site access and last site access).
purposes of research/statistical analysis on aggregated or anonymous data, thus without the possibility of identifying the user, aimed at measuring the functioning of the Site, measuring traffic, and evaluating usability and interest;
purposes related to fulfilling a legal obligation to which Social Things srl is subject;
purposes necessary to verify, exercise, or defend a right in a legal proceeding or whenever judicial authorities perform their judicial functions;
For further detailed information on the purposes of processing and the Personal Data actually relevant for each purpose, the User can refer to the respective sections of this document.
The Data Controller adopts appropriate security measures aimed at preventing unauthorized access, disclosure, modification, or destruction of personal data. We are committed to protecting the security of personal data during transmission, using Secure Sockets Layer (SSL) software, which encrypts information in transit.
Processing is carried out using computer and/or telematic tools, with organizational methods and procedures strictly related to the purposes indicated. In addition to the Data Controller, in some cases, other subjects involved in the organization (administrative, commercial, marketing, legal personnel, system administrators) or external subjects (such as third-party technical service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies, communication agencies) may have access to data, appointed, where necessary, as Data Controllers or Officers by the Data Controller. You can contact us at the address mentioned above for further information regarding subjects acting as Data Controllers on behalf of the Data Controller.
Data are processed at the Data Controller's operational offices and at the Microsoft Azure web hosting datacenter, based in Germany.
Data are processed and stored for the time required by the purposes for which they were collected.
Therefore:
The Data Controller may be required to retain personal data for a longer period in compliance with a legal obligation or by order of an authority. In any case, at the end of the retention period, personal data will be deleted.
Data used for site security purposes (blocking attempts to damage the site itself) are retained for 30 days.
Data for analytics purposes (statistics) are retained in aggregated form for 24 months.
This type of services allows interactions with social networks or other external platforms directly from the pages of https://academy.materahub.com/.
Interactions and information acquired by Social Things srl are in any case subject to the User's privacy settings related to each social network.
This type of service may still collect traffic data for the pages where the service is installed, even when Users do not use it.
It is recommended to log out of the respective services to ensure that data processed on https://academy.materahub.com/ are not linked to the User's profile.
Facebook Widget Button (Facebook, Inc.)
The Facebook widget button is a service for interacting with the social network Facebook, provided by Facebook, Inc.
Personal Data collected: Cookies; Usage Data.
Data processing location: USA – Privacy Policy.
This type of services allows viewing content hosted on external platforms directly from the pages of https://academy.materahub.com/ and interacting with them.
If such a service is installed, it is possible that, even if Users do not use the service, it may collect traffic data related to the pages where it is installed.
YouTube Video Widget Button (Google Inc.)
YouTube is a video content viewing service managed by Google Inc. that allows Social Things srl to integrate such content into its pages.
Personal Data collected: Cookies; Usage Data.
Data processing location: USA – Privacy Policy.
The services contained in this section allow the Data Controller to monitor and analyze traffic data and serve to track the User's behavior.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics is a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google uses the Personal Data collected to track and analyze the use of https://academy.materahub.com/, compile reports, and share them with other services developed by Google.
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Data processing location: USA – Privacy Policy – Opt Out
The User, as the data subject, is guaranteed by the Data Controller the exercise of the rights recognized to them under the legislation on personal data protection.
In particular, the User has the right to:
To exercise the User's rights, Users can direct a request to the Data Controller's contact details indicated in this document. Requests are made free of charge and handled by the Data Controller as soon as possible, in any case within one month.
System Logs and Maintenance
For operational and maintenance needs, https://academy.materahub.com/ and any third-party services it uses may collect system logs, i.e., files that record interactions and may also contain Personal Data, such as the User's IP address.
Response to “Do Not Track” Requests
https://academy.materahub.com/ does not support “Do Not Track” requests. To find out if any third-party services used support them, the User is encouraged to consult the respective privacy policies.
Changes to this Privacy Policy
The Data Controller reserves the right to make changes to this privacy policy at any time without prior notice, informing Users on this page and, if possible, on https://academy.materahub.com/ as well as, where technically and legally feasible, sending a notification to Users through one of the contact details held by the Data Controller. Therefore, Users are encouraged to regularly visit this section, referring to the last modification date indicated below.
This Privacy Policy has been in effect since May 25, 2018. Social Things srl reserves the right to modify or simply update its content, in part or completely, also due to changes in the Applicable Legislation. Social Things srl will inform the user of such changes as soon as they are introduced and become binding as soon as published on the Site. Social Things srl thus invites the user to regularly visit this section to become aware of the most recent and updated version of the Privacy Policy so that you are always updated on the data collected and the use Social Things srl makes of them.